První jednání předběžné tržní konzultace bylo seznamovací kolo, na kterém MMR dodavatelů, představilo další postup. Resort považuje vhodné nastavení podmínek zakázky za klíčové pro úspěch celého projektu. Hlavním záměrem je zajistit, aby budoucí dodavatel měl dostatek času na vývoj a testování informačních systémů s uživateli. Konzultace s firmami v oboru slouží k realistickému nastavení zadávacích podmínek, harmonogramu a rozpočtu, čímž se zároveň minimalizuje riziko pozdějšího napadení zakázky.

Cílem konzultace bylo získat zpětnou vazbu od trhu k zamýšlenému funkčnímu a technickému rozsahu projektu. Zástupci MMR účastníkům poskytli business analýzu, technické podklady včetně GAP analýz. Také si aktivně vyměnili informace ohledně zamýšleného řešení. To má být postaveno na plně elektronickém procesu – od podání žádosti až po vydání rozhodnutí. Nový systém přinese interaktivní portál, minimalizaci papírové komunikace a zavedení centrální digitální správy spisů. Do budoucna se počítá s využitím umělé inteligence pro kontrolu dokumentace a podporu úředníků, propojením s registry a automatickou výměnou dat. „Ze strany dodavatelů zazněl opakovaně požadavek na to, aby MMR neopakovalo stejnou chybu jako před čtyřmi lety, kdy došlo nejprve k vyhlášení a následně zrušení soutěžních dialogů. Naším cílem je vést transparentní jednání se všemi dodavateli, i z toho důvodu kromě prezentace plánu zadání na akci Meet the buyer, zahajujeme předběžné tržní konzultace k plánovanému zadání. Chceme ze strany dodavatelů získat zpětnou vazbu, abychom zajistili optimální zadání pro systém, který bude fungovat a splňovat parametry stanovené stavebním zákonem,” uvedla Radmila Outlá, ředitelka odboru dodávek a kvality služeb agendových systémů.

Digitalizace stavebního řízení patří mezi klíčové priority v oblasti modernizace veřejné správy. Cílem je nejen zrychlení a zpřehlednění stavebních procesů, ale také snížení administrativní zátěže občanů, podnikatelů a obcí. Další kolo předběžné tržní konzultace se na základě požadavku ze strany dodavatelů zaměří na architekturu nového agendového systému DSŘ.