Aby se mohlo společné jednání a veřejné projednání územně plánovací dokumentace konat v jeden den, musí být společné jednání oznámeno později, než je vyvěšena veřejná vyhláška oznamující veřejné projednání.
Pořizovatel má povinnost v den vyvěšení veřejné vyhlášky zaslat příslušným oprávněným investorům jednotlivě vyrozumění, že byla vyvěšena veřejná vyhláška. Na rozdíl od dotčených orgánů však na doručení oprávněnému investorovi není vázána žádná specifická lhůta.
Pokud se návrh územně plánovací dokumentace týká dalších obcí, zašle pořizovatel veřejnou vyhlášku nejpozději v den vyvěšení též příslušným obecním úřadům, které mají povinnost písemnost bezodkladně vyvěsit na svých úředních deskách na dobu nejméně 15 dnů. Vyvěšení na úředních deskách těchto obcí nemá vliv na běh lhůt pro veřejné projednání.