Dotčené orgány jsou již v systémech přidány. V případě obcí, které působí jako stavební úřad i dotčený orgán, je v portálu stavebníka uveden název úřadu s dodatkem DOSS (např. Městský úřad Slavkov u Brna – DOSS). Pokud byste zaznamenali, že některý z dotčených orgánů chybí, informujte nás prosím na e-mail digitalizace@mmr.gov.czs uvedením názvu dotčeného orgánu a IČO, do předmětu prosím uveďte „doplnění chybějícího dotčeného orgánu“, dotčený orgán doplníme.
 
Dále předáváme informace ohledně nastavení rolí pro úředníky dotčených orgánů.
V průběhu příštího týdne bude nasazena nová verze administrace uživatelů v ISSŘ. Jejím primárním cílem je umožnit lokálním administrátorům správu uživatelů, jak pro stavební úřad, tak pro dotčený orgán. Lokální administrátor nově uvidí všechny uživatele, kteří patří pod dané ORP, statutární město (člení-li se na městské části nebo obvody) nebo krajský úřad, a bude je moci přesunovat mezi stavebním úřadem a dotčeným orgánem a přiřazovat jim konkrétní role.
 
Do nasazení této nové verze, přiřazuje úředníky dotčených orgánů patřících pod dané ORP nebo krajský úřad, globální administrátor (MMR).
 
Tímto bychom Vás chtěli požádat o zaslání seznamu osob, které budou vykonávat agendu dotčeného orgánu na adresu digitalizace@mmr.gov.cz, do předmětu emailu uveďte „seznam uživatelů – dotčený orgán“ Uveďte jméno, příjmení a roli, kterou budou vykonávat v ISSŘ (role viz příručka lokálního administrátora). Tyto poté globální administrátor přiřadí k danému dotčenému orgánu.
 
Upozorňujeme, že nadále platí, že tyto osoby musí mít vytvořen účet v JIP/KAAS, a alespoň jednou se musí přihlásit do ISSŘ, v opačném případě je globální administrátor v systému nevidí a nemůže je přiřadit k danému úřadu.
 
Rovněž upozorňujeme, že osoba, která vykonává působnost jak stavebního, tak dotčeného orgánu musí mít dva samostatné JIP/KAAS účty s dvěma odlišnými e-mailovými adresami. Na tyto e-mailové adresy nechodí z ISSŘ notifikace, slouží toliko k možnosti identifikace daných účtů pro přihlášení.
 
V neposlední řadě přidáváme informaci k příjímání a odesílání dokumentů v ISSŘ. Jak bylo avizováno, je nutné jedné osobě nastavit funkci „příjem dokumentů“ (tuto funkci nastavuje lokální administrátor v administraci ISSŘ v části „úřady“). Jedná se pouze o technickou roli umožňující přijímání dokumentů z Portálu stavební správy. Aby mohly i další osoby přebírat a předávat dokumenty, je třeba jim nastavit roli „sekretariát stavebního úřadu/dotčeného orgánu“, kterou nastaví lokální administrátor v administraci ISSŘ. Tato role může být další rolí, nikoli jedinou a výlučnou a počet uživatelů systémů s touto rolí není omezen.