Ministerstvo pro místní rozvoj ČR - Zasílání dokladu o uzavřeném pojištění profesní odpovědnosti realitního zprostředkovatele

Povinnost zaslat MMR smlouvu potvrzující uzavření zákonného pojištění mohou realitní zprostředkovatelé podle zákona č. 39/2020, o realitním zprostředkování, splnit individuálně
- zasláním ověřené kopie či stejnopisu poštou či osobním doručením téhož na adresu MMR (Staroměstské nám. 6, Praha 1), a to i hromadně, nebo datovou schránkou, DS, (ID MMR: 26iaava) se scanem smlouvy (zřejmě nejjednodušší a nejlevnější pro obě strany) podle principu jedna DS = jedna smlouva, případně e-mailem na adresu posta@mmr.cz nebo podatelna@mmr.cz s elektronicky konfirmovanou smlouvou (elektronické ověření provádí czechpointy), v tom případě může být jedním e-mailem zasláno i více ověřených smluv;
- výjimečně (zejména u hromadných smluv) je možné po domluvě i osobní předání na pracoviště MMR na adrese Na Příkopě 3, Praha 1, oddělení realitní činnosti, tel. 22486460-5,-7,-8.
Součástí zaslané dokumentace by měl být i doklad o tom, že bylo zaplaceno pojistné.
Smlouvy se předkládají individuálně, za každého makléře samostatně, ovšem je možno akceptovat i doklad o pojistném (certifikát) odkazující na hromadnou či skupinovou pojistnou smlouvu. V tom případě je nutno dbát následujícího:
Smlouvy uzavírané prostřednictvím hromadných nebo skupinových smluv je nutno primárně zaslat ke kontrole a teprve pak dílčí zjednodušené doklady vystavené jednotlivým zprostředkovatelům, které na onu nadřazenou smlouvu odkazují, a ve kterých jsou uvedeny individuálně výslovné identifikační údaje zprostředkovatele, výše jeho individuálního pojistného limitu, a potvrzuje se, že je smlouva platná i účinná (bylo zaplaceno pojistné).
Tyto certifikáty (zjednodušené doklady o uzavřené pojistné smlouvě) za jednotlivé makléře může zaslat či doručit hromadně zprostředkovatel pojištění, sjednatel, či nadřízený subjekt (a to i v případě zaslání do DS), ovšem musí tam uvést zmínku, či poznámku, kterou potvrzuje (prohlašuje), že informaci o zaslání dokladu na MMR dal na vědomí i onomu konkrétnímu makléři. Ze zákona je totiž zaslání jeho povinností, a měl by tudíž mít jistou, že tuto povinnost za něj splnil někdo jiný. Zasílání v zastoupení je přípustné u firemních struktur v obchodní závislosti, u zprostředkovatele pojištění, u profesních sdružení s pevnými stanovami s jasnou vazbou na výkon činnosti realitních zprostředkovatelů, nikoli však u hromadných pojistek uzavřených prostřednictvím zájmových občanských sdružení (zapsaná společnost) se stanovami bez takové vazby či volných sdružení bez právní subjektivity.
Stejně tak MMR upozorňuje, že u těchto nadřazených smluv je třeba vyřešit otázku, kdo zasílá na MMR případnou budoucí informaci o změně, tedy o přerušení či ukončení činnosti makléře, případně o jeho přechodu k jiné pojišťovně či jiné hromadně uzavírané smlouvě. V takovém případě musí být jednoznačně smluvně určeno, zda taková informace zůstává povinností zprostředkovatele (což je z pohledu zákona nejpřesnější), nebo k tomu zprostředkovatel zmocňuje toho, kdo uzavírá nadřazenou smlouvu. Takový postup bude opět tolerován u firemních struktur v obchodní závislosti, u zprostředkovatele pojištění, u profesních sdružení s pevnými stanovami s jednoznačnou vazbou na výkon činnosti realitních zprostředkovatelů, nikoli však prostřednictvím zájmových občanských sdružení (z.s.) se stanovami bez této vazby či sdružení bez právní subjektivity.

V přechodné dvouměsíční lhůtě od účinnosti zákona, tedy do 3. května 2020 včetně, lze špatné pojištění vždy napravit bez sankcí. MMR bude tolerovat také pozdní zaslání dokladu v tomto přechodném období, tedy v době delší než 10 dní od sepsání vlastní smlouvy. Tuto lhůtu začne MMR kontrolovat první den po 18. květnu 2020, tedy po uplynutí 10 pracovních dní po skončení přechodného období na sjednání pojištění.
Spojení tohoto pojištění s jiným typem pojištění profesní odpovědnosti (např. u dražebníků) do jedné pojistné smlouvy je možné. Je však třeba dbát toho, aby v pojistné smlouvě ve vztahu k činnosti realitního zprostředkování byly uvedeny zákonné limity pojistného plnění pro jednu pojistnou událost a souběh, a dále pak povolená spoluúčast dle zákonných limitů.