Přihlášení
Jak postupovat při přihlášení do portálu stavebníka?
Zde je zapotřebí rozlišovat různé typy žadatelů. V první řadě na přímé žadatele a ty, kteří žádají v zastoupení.
Přihlášený uživatel je žadatelem:
Fyzická osoba (dále také FO)
- Automaticky se načtou data přihlášeného uživatele. Zkontrolujte jméno, příjmení a datum narození.
- Plná moc není potřeba.
Fyzická osoba podnikající (dále také FOP)
- Na základě zadaného IČO se předvyplní údaje FOP. Doplňte datum narození.
- Plná moc není potřeba.
Fyzická osoba podnikající zastupovaná fyzickou osobou (např. zaměstnancem)
- Na základě zadaného IČO se načtou údaje o FOP. Doplňte datum narození.
- Vyplňte údaje fyzické osoby zastupující FOP (své jméno, příjmení, datum narození).
- Je nezbytné nahrát doklad k oprávnění jednat jménem FOP.
Právnická osoba (dále také PO)
- Vyplňte IČO PO. Na základě zadaného IČO se načtou údaje PO.
- Vyplňte údaje osoby oprávněné jednat jménem PO (své jméno, příjmení, datum narození).
- Pokud jako přihlášený uživatel nejste statutárním orgánem PO, je nutné nahrát doklad k oprávnění jednat jménem PO.
Přihlášený uživatel je zástupce žadatele:
Fyzický osoba jako zástupce žadatele
- Vyplňte údaje žadatele (FO, FOP, PO).
- Nahrajte plnou moc s pověřením zastupovat žadatele (FO).
- Systém automaticky předvyplní údaje zástupce (přihlášeného uživatele).
Fyzická osoba podnikající jako zástupce žadatele
- Vyplňte údaje žadatele (FO, FOP, PO).
- Nahrajte plnou moc s pověřením zastupovat žadatele (uživatele FOP).
- Vyplňte své IČO (FOP). Doplňte datum narození.
Fyzická osoba podnikající zastupovaná osobou (např. zaměstnancem) jako zástupce žadatele
- Vyplňte údaje žadatele (FO, FOP, PO).
- Nahrajte plnou moc s pověřením zastupovat žadatele (uživatele FOP).
- Vyplňte IČO zástupce (jakožto uživatele FOP). Doplňte datum narození.
- Vyplňte údaje osoby zastupující FOP (své jméno, příjmení, datum narození).
- Nahrajte doklad k oprávnění jednat jménem FOP.
Podnikající osoba jako zástupce žadatele
- Vyplňte údaje žadatele (FO, FOP, PO).
- Nahrajte plnou moc, kterou žadatel pověřil zástupce (PO).
- Vyplňte IČO zástupce (PO). Načtou se údaje PO.
- Vyplňte údaje osoby oprávněné jednat jménem PO (své jméno, příjmení, datum narození).
- Pokud jako přihlášený uživatel nejste statutárním orgánem PO, nahrajte doklad k oprávnění jednat jménem PO.
Jak se může právnická osoba přihlásit do portálu stavebníka?
V současné době se do portálu stavebníka může přihlásit pouze fyzická osoba. Po přihlášení fyzická osoba uvede, za kterou právnickou osobu jedná a na základě jakého oprávnění (např. plná moc, jednatelství). Forma plné moci je dána právními předpisy pro jednotlivá řízení a úkony. Portál stavebníka neudává, zda je nutné dokládat úředně ověřenou plnou moc či prostou, toto je dáno zákonnými normami a jejich požadavky na jednotlivá řízení. Následná komunikace a doručování se řídí příslušnými právními předpisy. V rámci samotného řízení úřad s právnickou osobou komunikuje prostřednictvím datové schránky. Aby bylo možné žádost úspěšně odeslat, musí být aktuálně přihlášený uživatel jedním z účastníků řízení (zástupce, žadatel, v případě právnické osoby může figurovat i jako osoba oprávněná jednat jménem právnické osoby, případně zastupující fyzickou osobu podnikající) a všechny osobní údaje (jméno, příjmení a datum narození) musí být zadané správně. V opačném případě nebude možné žádost odeslat.
Identita občana má v tomto případě stejnou váhu jako občanský průkaz. Pro přihlášení může zaměstnanec využít i dalších prostředků, jako je Moje ID, v tomto případě by však zaměstnavatel musel pořídit zaměstnanci FIDO token.
Podrobné stanovisko DIA: Stanovisko k problematice identifikace a autentizace fyzické osoby při právním jednání za právnickou osobu
Co dělat v případě, že přihlášená osoba zastupující právnickou osobu onemocní nebo ukončí pracovní poměr?
V případě, že fyzická osoba onemocní, ukončí pracovní poměr či z jakéhokoli jiného důvodu nebude nadále oprávněná za právnickou osobu jednat, je nutné vzít v potaz rozsah jejího oprávnění. Samotné řízení to neovlivní, protože právnická osoba zůstává účastníkem řízení.
Pokud se přihlášená osoba přihlašuje pod svojí bankovní identitou, nikdo jiný ze zastupované organizace se do žádostí, které podává, nedostane. V případě nepřítomnosti (např. dovolená, nemoc) je možné využít práva nahlížení do spisu, protože rozhodnutí či výzvy jsou doručovány účastníkům řízení.
Jak probíhá přihlašování cizích státních občanů?
Do portálu stavebníka se může přihlásit cizí státní příslušník v případě, že má platné oprávnění k pobytu vydané na území ČR. Detailní informace naleznete zde: Informace o možnosti získání elektronické identity v ČR pro cizince.
Cizí státní příslušník, který tato pravidla nesplňuje, má možnost zplnomocnit osobu, která má možnost se přihlásit přes NIA.
Jakým způsobem může obec podat žádost přes portál stavebníka? Musí ji podat jako fyzická osoba nebo to lze i jako právnická osoba?
Obec může podat žádost přes portál stavebníka jako právnická osoba. Po přihlášení fyzické osoby, která jedná za obec, je nutné doložit oprávnění k jednání (např. plná moc).
V různých případech za město podávají žádosti lidé z různých odborů. Je možné, aby se pod jedním účtem přihlašovalo více lidí a podávalo tyto žádosti?
Každý uživatel se přihlašuje pod vlastní identitou. Přihlášení více osob pod jedním účtem není možné. Každý uživatel se vždy přihlašuje jako fyzická osoba, která může figurovat v roli žadatele/zástupce žadatele, a to přímo jako fyzická osoba, fyzická osoba podnikající/osoba zastupující fyzickou osobu podnikající nebo osoba oprávněná jednat jménem právnické osoby.
Co dělat, když nejsem účastníkem řízení, přestože podávám žádost za sebe jako fyzická osoba?
Tento problém se vyskytuje u uživatelů, kteří se přihlašují pomocí bankovní identity, ale nemají povolené sdílení svých údajů. Pokud se tedy přihlašujete bankovní identitou, ověřte, že máte povolené sdílení jména, příjmení a data narození. Pokud ne, sdílení těchto údajů povolte. V opačném případě Vás portál stavebníka nebude schopen ztotožnit a žádost nebude možné odeslat.