Vedoucí zaměstnanec SÚ/DO: Má podobná oprávnění jako lokální administrátor, kromě správy domovského úřadu a správy uživatelů.
- Referent SÚ/DO: Může spravovat osoby, parcely, stavební objekty, dokumenty a řízení domovského úřadu.
- Zaměstnanec sekretariátu SÚ/DO: Má omezený přístup, kdy může prohlížet dokumenty, platební příkazy, řízení a stavební objekty. Může změnit zpracovatele dokumentu.
- Oprávnění potvrzení platby SÚ/DO
- Podpisové oprávnění SÚ/DO
Oprávnění rolí jsou uvedena v Příručce lokálního administrátora (str. 21-25).
Stavební úřad a dotčený orgán mají stejný seznam rolí, ale ta je vždy určena pro daný typ organizace. Lokální administrátor stavebního úřadu nemůže administrovat uživatele dotčeného orgánu a naopak, a to i v případě, kdy je úřad zároveň stavebním úřadem i dotčeným orgánem. Pro rozdělení uživatelů mezi stavební úřad a dotčený orgán je určena role Lokální administrátor kompozitu. Kompozitní úřad je nadřazenou organizací SÚ, DO nebo jiných kompozitních úřadů a pouze přiřazuje nově přihlášené uživatele na příslušný úřad, který pod něj spadá. Úkolem lokálního administrátora kompozitního úřadu je tedy změnit organizaci a roli nově přihlášeného uživatele.
Kde je možné najít popis role Lokální administrátor a zjistit, zda je určená pro IT administrátora nebo vedoucího oddělení stavebního úřadu?
Popis role Lokální administrátor najdete v části 3.4 ISSŘ role Příručky lokálního administrátora. Tato role je určena pro správu přístupových práv k jednotlivým částem ISSŘ.
Lokální administrátor má následující oprávnění:
- Správa domovského úřadu: čtení, zápis adres, kontaktů, bankovního spojení, určení uživatele pro příjem dokumentů.
- Správa uživatelů domovského úřadu: čtení, zápis, přiřazování rolí.
- Evidence dokumentů: správa, změna zpracovatele, podepisování, schvalování, příjem dokumentů.
- Evidence platebních příkazů: čtení platebních příkazů domovského úřadu.
- Evidence řízení: správa, změna zpracovatele, ukončení řízení.
- Evidence záměrů a stavebních objektů: čtení, zápis, přidělení IČS, změna stavu stavebního objektu.
Tato role je tedy vhodná jak pro IT administrátora, který má na starosti správu systému, tak pro vedoucího oddělení stavebního úřadu, který potřebuje přístup k administrativním funkcím systému.
Co mám dělat, pokud vidím obrazovku s chybějícími údaji o roli nebo organizaci?
Pokud jste lokálním administrátorem, je třeba se odhlásit a nově přihlásit. Dále musíte postupovat podle Příručky lokálního administrátora a přidělit role a organizace svým kolegům. Pokud nejste lokálním administrátorem, pak Vám nebyla přidělena potřebná role/organizace. V takovém případě se obraťte na lokálního administrátora, který Vám roli/organizaci přidělí.
Jaké jsou aktuální možnosti podpisového práva pro referenty?
Referent podpisové právo může získat přidělením role Podpisové oprávnění.
Jaké jsou možnosti správy uživatelů v ISSŘ?
Lokální administrátor kompozitu vidí všechny uživatele, kteří patří pod dané ORP nebo krajský úřad. Má možnost uživatele přesunout mezi stavebním úřadem a dotčeným orgánem a přiřazovat jim konkrétní role.
Kdo má možnost mazat záznamy v systému?
Lokální administrátor má možnost mazat záznamy v systému. Oprávnění spojená s touto rolí naleznete v Příručce lokálního administrátora bod 3.4 (Příručka lokálního administrátora). Pokud tuto roli s požadovaným oprávněním nemáte, v systému se Vám příslušná ikona nezobrazí.
Jaké role jsou doporučeny pro sekretariát stavebního úřadu?
K roli Sekretariát stavebního úřadu doporučujeme přiřadit i roli Referent stavebního úřadu, která umožňuje vytvářet vlastní dokumenty.
Jak se Lokálnímu administrátorovi kompozitu zobrazují role v ISSŘ?
Role se zobrazují dynamicky podle toho, jaký úřad uživatel spravuje.
Bude umožněna hlubší struktura v úřadu zahrnující referenty, vedoucí oddělení a vedoucí odborů zejména v návaznosti na schvalovací proces?
xistuje role Podpisové oprávnění, díky které je možné reflektovat specifickou schvalovací strukturu každého úřadu.
Může mít referent roli Vedoucího nebo Sekretariátu, aby viděl i spisy svých kolegů?
Názvy těchto pozic jsou pouze orientační. Referent může mít roli Vedoucího nebo Sekretariátu a vidět tak spisy svých kolegů podle potřeby.