Identifikace dokumentů 

Jaká je struktura čísla jednacího a spisové značky?  
Všem entitám je přidělen jednoznačný, bezvýznamový a nezaměnitelný prvotní identifikátor tzv. PID/JID, který je neměnný v rámci celého životního cyklu dokumentu. Spisové značky spisu záměru tvoří velké písmeno „Z“/rok/pořadové číslo záměru v daném roce. Spisové značky řízení tvoří velké písmeno „R“/rok/pořadové číslo řízení v daném roce. Čísla jednací samotných dokumentů jsou tvořena označením spisu a pořadovým číslem ve spisu.  

 Je v čísle jednacím a ve spisové značce uvedena i zkratka původce ve smyslu označení úřadu?  
Jedním z cílů digitalizace stavebního řízení je sjednotit a zpřehlednit výkon stavebního řízení na území České republiky. Proto všechny stavební úřady a dotčené orgány mají stejný způsob vytváření identifikátorů dokumentů a spisů. Informace o původci je uvedena v metadatech dokumentů a spisů.