Ne každá výzva k plnění je předžalobní výzvou. Předžalobní výzva se podává v situaci, kdy je již možné podat žalobu. Předžalobní výzva je kvalifikovaná výzva, která upozorňuje protistranu na to, že v případě nevyhovění jejím požadavkům bude podána žaloba.

Pokud dojde k soudnímu sporu a žalující strana ve sporu uspěje, může soud rozhodnout o hrazení nákladů řízení protistranou pouze v případě, že byla protistraně doručena předžalobní výzva ve lhůtě alespoň sedm dní před podáním žaloby. Bez předžalobní výzvy může soud rozhodnout o náhradě nákladů řízení protistranou pouze výjimečně.
 

Právní úprava: § 142a občanského soudního řádu

(1) Žalobce, který měl úspěch v řízení o splnění povinnosti, má právo na náhradu nákladů řízení proti žalovanému, jen jestliže žalovanému ve lhůtě nejméně 7 dnů před podáním návrhu na zahájení řízení zaslal na adresu pro doručování, případně na poslední známou adresu výzvu k plnění.

(2) Jsou-li tu důvody hodné zvláštního zřetele, může soud výjimečně náhradu nákladů řízení zcela nebo zčásti žalobci přiznat i v případě, že žalobce žalovanému výzvu k plnění za podmínek uvedených v odstavci 1 nezaslal.

K podání předžalobní výzvy s jejími právními účinky není nutné být zastoupen advokátem. Předžalobní výzva sepsaná advokátem však může působit na adresáty důrazněji a zároveň minimalizuje riziko nesplnění náležitostí.

Náležitosti předžalobní výzvy

Zákon neuvádí konkrétní podobu předžalobní výzvy ani její vzor, ale musí být z ní jasné následující:

1. Uvést jméno, příjmení, adresu a datum narození. U právnických osob se uvádí název, adresa sídla a IČO.
2. Označení požadovaného plnění – Tato část by měla obsahovat informace o vzniku povinnosti plnit (např. označení příslušné smlouvy), popis konkrétního plnění se žádá (v případě dluhu výše dlužné částky, v případě nepeněžního plnění jeho popis). Dále může být zahrnuta informace, že adresáti byli o své povinnosti již dříve upomínáni a jakými způsoby.
3. Vlastní výzva – Explicitní vyzvání adresátů k plnění.
4. Lhůta pro plnění – zákon stanovuje, že předžalobní výzva musí být zaslána alespoň sedm dní před podáním žaloby. Účelem předžalobní výzvy je varovat protistranu před podáním žaloby, pokud nebude plněno ve stanovené lhůtě. Žaloba by měla být podána až po uplynutí této lhůty. V rámci těchto dvou omezení lze lhůtu stanovit libovolně.
5. Upozornění na právní účinky výzvy – Je nutné uvést, že jde o předžalobní výzvu dle § 142a o. s. ř., a že v případě nesplnění povinnosti ve lhůtě bude podána žaloba, při níž může být protistrana povinna uhradit i náklady řízení.
6. Datum a podpis věřitele nebo jeho zástupce.
7. Přílohy – Pokud je výzva zasílána v zastoupení (např. advokátem), musí být přiložena plná moc. Dalšími přílohami mohou být kopie dokládající povinnost plnit (např. kopie smlouvy nebo jiného dokumentu dokládající existenci povinnosti).

Zaslání, nikoliv doručení

Občanský soudní řád požaduje u předžalobní výzvy její zaslání, nikoliv doručení. Předžalobní výzvu je nutné zaslat na adresu pro doručování, případně na poslední známou adresu. Pro soudní řízení je důležité mít doklad potvrzující zaslání předžalobní výzvy, např. podací lístek pošty nebo záznam z datové schránky.

Zákon nestanovuje formu předžalobní výzvy. V případě soudního sporu může být nutné prokázat, že předžalobní výzva byla skutečně zaslána. Nejpraktičtější je zaslání písemné formy výzvy doporučeně, aby byl zajištěn důkaz o odeslání.

Výhody

1. Možnost mimosoudního řešení sporu.
2. v případě úspěchu nárok na náhradu nákladů řízení proti protistraně.

​Nevýhody

• Úkon, který je třeba učinit, ideálně s pomocí či zastoupením advokátem a s tím spojené zvýšení nákladů.
• Prodloužení sporu o lhůtu k nápravě, minimálně 7 dní.