Autorizovaná osoba zpracovává návrh územně plánovací dokumentace v rozsahu prací, které u ní byly smluvně zajištěny. V tomto rozsahu také zodpovídá podle § 159 odst. 1 stavebního zákona za „správnost, celistvost a úplnost“ návrhu územně plánovací dokumentace. Tento návrh před jeho odevzdáním pořizovateli opatřuje razítkem autorizované osoby. Za úpravy návrhu územně plánovací dokumentace, které provedl pořizovatel, nese odpovědnost pořizovatel.
Razítkem autorizované osoby musí být opatřen přinejmenším návrh územně plánovací dokumentace ke společnému jednání, resp. návrh aktualizace či změny územně plánovací dokumentace k veřejnému projednání v případě pořizování aktualizace či změny zkráceným postupem. Územně plánovací dokumentace v dalších fázích před vydáním opatření obecné povahy může, ale nemusí, být opatřena razítkem autorizované osoby, v závislosti na podmínkách smlouvy.
Požadavek opatření razítkem autorizované osoby se neuplatňuje na vydané opatření obecné povahy ani na úplné znění územně plánovací dokumentace.