Šablony

Standardy projektového řízení pracují s dvěma hlavními dokumenty: Projektovým záměrem, který poskytuje základní myšlenky a informace před schválením samotného projektu a slouží jako podkladový materiál pro jeho schválení; a následně po schválení projektu je to Plán řízení projektu, jehož součástí je dokument Definice projektu, který přebírá základní informace z Projektového záměru a dále s nimi pracuje s ohledem na míru detailu i aktuální informace v průběhu celého projektu.

Standardy projektového řízení ve státní správě > Šablony

Tyto dva dokumenty Projektový záměr a Definice projektu jsou jedinými povinnými dokumenty, které musí vzniknout v průběhu projektu v předepsané podobě. Níže je uveden seznam povinných položek těchto dokumentů. Forma i další položky dokumentů nejsou povinně stanovené, avšak jsou k dispozici vzorové šablony k využití dle vlastního uvážení.
Projektový záměr musí obsahovat následující položky:

Název projektu;
Kontaktní osobu: Jméno, Příjmení, Útvar, Telefon a e-mail;
Předmět projektu;
Odůvodnění potřebnosti projektu;
Měřitelné přínosy projektu;
Cílové skupiny;
Předpokládaný rozpočet (výdaje členěné dle druhu – osobní náklady, investice, neinvestice, ostatní, provoz výstupů; a k nim přiřazené celkové částky);
Návrh obsazení role Nositele projektu;
Harmonogram

Dokument Definice projektu musí obsahovat následující položky:

Základní informace o projektu: Název projektu, Předmět projektu, Odůvodnění potřebnosti projektu, Měřitelné přínosy projektu, Cílové skupiny, Požadavky na zapojení interních dodavatelů, Vazby na ostatní projekty, Další specifika projektu, Začátek a konec projektu;
Cíle projektu;
Plán měřitelných výstupů projektů: Název výstupu, Výchozí stav, Cílový stav, Způsob ověření;
Organizační struktura projektu: Řídicí výbor – termín ustanovení, ustanovující dokument, frekvence zasedání, kontakty na jednotlivé členy ŘV (funkce, jméno, e-mail, telefon); kontakty na Řízení projektu a Řešitelský tým (funkce, jméno, e-mail, telefon);
Rozpočet: Zdroj financování; Rozpočet projektu na období realizace a Rozpočet projektu na období provozu výstupy: náklady členěné dle druhu vyčíslené v jednotlivých letech;