• Forma a obsah: Dohoda by měla být písemná a musí z ní být zřejmé, kdo a s kým ji uzavírá, ohledně jakého prostoru a k jakému datu nájem skončí.
• Předávací protokol: Ačkoliv není zákonem povinný, důrazně se doporučuje sepsat předávací protokol. Měl by obsahovat stav bytu (závady, bez závad), stavy měřidel (vodoměr, elektroměr, plynoměr), stav vybavení bytu a počet vrácených klíčů.

• Konec výkonu práce: Nájem skončí posledním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž nájemce přestal práce vykonávat (pokud k tomu neměl vážný důvod).
• Vážný důvod (věk, zdraví): Přestane-li nájemce vykonávat práce z důvodu věku, zdravotního stavu nebo jiného vážného důvodu, nájem skončí až uplynutím 2 let ode dne, kdy přestal práce vykonávat. V případě sporu rozhodne soud.
• Smrt nájemce: Smrtí nájemce nájem služebního bytu zaniká, nájemní právo nepřechází na členy domácnosti. Tyto osoby musí byt vyklidit do 3 měsíců od doručení výzvy.
• Nájem služebního bytu může skončit i dohodou, uplynutím sjednané doby nebo výpovědí.

• Písemná forma a doručení: Výpověď musí být písemná a doručena druhé straně prokazatelným způsobem. Není platná ústní, telefonická ani běžná SMS či e-mail bez uznávaného elektronického podpisu.

Způsoby doručení:

• Doporučený dopis (s dodejkou): Platí fikce doručení podle § 573 občanského zákoníku – zásilka se považuje za doručenou 3. pracovní den po odeslání (tuzemsko) nebo 15. pracovní den (zahraničí), pokud není prokázán opak.
• Datová schránka: Okamžité doručení s automatickým potvrzením. Fikce doručení nastává do 10 dnů, pokud zpráva není otevřena.
• Osobní předání s potvrzením o převzetí.
• Lze kombinovat více způsobů doručení pro jistotu (např. doporučený dopis a e-mail).

Výpovědní doba: Výpovědní doba začíná běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po dni, kdy výpověď došla druhé straně. Příklad: Výpověď doručena 5. října, výpovědní doba začíná běžet od 1. listopadu.

Výpověď s tříměsíční výpovědní dobou (nájem na dobu určitou i neurčitou):

• Důvody na straně nájemce (hrubé porušení povinností - § 2288 odst. 1 písm. a) OZ):
• Podnájem celého bytu jiné osobě bez souhlasu pronajímatele, aniž by nájemce v bytě trvale bydlel.
• Opakované odmítnutí umožnit prohlídku bytu nebo přístup k opravě bez vážného důvodu.
• Opakované nedodržení pravidel chování v domě nebo rozumných pokynů pronajímatele (např. obtěžování hlukem, pachem, útoky).
• Provádění stavebních úprav nebo podstatných změn v bytě bez souhlasu.
• Opakované neoznámení nepřítomnosti v bytě delší než dva měsíce, pokud z toho vznikne vážná újma.
• Opakované neoznámení zvýšení počtu členů domácnosti.
• Porušení smluvní výhrady souhlasu s přijetím nového člena domácnosti.
• Podnikání nebo práce v bytě, která obtěžuje ostatní obyvatele domu (pronajímatel musí nejprve vyzvat ke zjednání nápravy).
• Chov zvířete, které podstatně ztěžuje bydlení ostatním nebo ohrožuje život/zdraví (pronajímatel musí nejprve vyzvat k odstranění zvířete).
• Dluh na nájemném nebo službách: Nezaplacení nájemného a služeb za dobu kratší než tři měsíce. Neplacení za tři a více měsíců je zvlášť závažné porušení (viz níže). Důvody prodlení se mohou zohlednit (např. tíživá situace, smrt v rodině). I při zvlášť závažném porušení může pronajímatel zvolit výpověď s tříměsíční výpovědní dobou, což nezkracuje práva nájemce.
• Odsouzení za úmyslný trestný čin (§ 2288 odst. 1 písm. b) OZ): Trestný čin spáchaný na pronajímateli, členu jeho domácnosti, osobě bydlící v domě, nebo proti majetku v domě. Rozsudek musí nabýt právní moci.
• Veřejný zájem (§ 2288 odst. 1 písm. c) OZ): Byt má být vyklizen z důvodu veřejného zájmu (např. demolice budovy na základě rozhodnutí úřadů). Neplatí pro rekonstrukce nebo záměr pronajímatele změnit účel domu (např. na hotel).
• Jiný obdobně závažný důvod (§ 2288 odst. 1 písm. d) OZ): Občanský zákoník je nedefinuje. Musí jít o důvod stejně závažný jako ostatní, posuzuje se velmi opatrně (např. úmyslný trestný čin týkající se majetku pronajímatele mimo dům, který narušuje klidné soužití).

Specifika výpovědi u společného nájmu bytu a při přechodu nájmu bytu:

• Společný nájem: Výpověď může být dána jen některému z nájemců (pokud je jeho jednání individuální) nebo všem (pokud odpovídají společně, např. za nezaplacené nájemné).
• Společný nájem manželů: Nelze ukončit nájem jen jednomu z manželů. Jednání jednoho lze přičíst i druhému. Výpověď musí být adresována oběma.
• Přechod nájmu: Doručená výpověď působí i vůči osobě, na kterou nájem přešel po smrti nájemce.

Důvody na straně pronajímatele (pouze nájem na dobu neurčitou s tříměsíční výpovědní dobou):

• Pro vlastní potřebu nebo potřebu manžela/partnera (§ 2288 odst. 2 písm. a) OZ): Byt má být užíván pronajímatelem, nebo jeho manželem/registrovaným partnerem, který hodlá opustit rodinnou domácnost (podán návrh na rozvod nebo rozvedeno).
• Pro potřebu příbuzného (§ 2288 odst. 2 písm. b) OZ): Byt potřebuje pro svého příbuzného nebo příbuzného svého manžela/partnera v přímé linii (otec, vnuk) nebo ve vedlejší linii v druhém stupni (sourozenec, bratranec/sestřenice).
• Podmínka potřeby: Příbuzní musí byt skutečně "potřebovat" (nemít vlastní byt, tj. bydlení trvalé povahy, např. jsou v podnájmu, na ubytovně, nebo jim končí nájem a nemají zajištěné jiné bydlení). Pronajímatel musí ve výpovědi uvést konkrétní osobu a vztah.
• Nevyužití bytu po vyklizení: Pokud pronajímatel byt nevyužije do jednoho měsíce od vyklizení k uvedenému účelu, je povinen nájemci byt znovu pronajmout nebo mu nahradit škodu. Lhůta se prodlužuje o dobu potřebnou na úpravy bytu.

Výpověď z nájmu ze strany pronajímatele bez výpovědní doby (okamžitá výpověď):

• Pronajímatel může dát výpověď bez výpovědní doby, pokud nájemce poruší své povinnosti zvlášť závažným způsobem. Nájemce je povinen odevzdat byt nejpozději do jednoho měsíce od skončení nájmu.
• Zvlášť závažné porušení (§ 2291 obč. zákoníku):
• Dluh na nájemném a službách za dobu delší než 3 měsíce. Měsíce nemusí jít po sobě. Dluh nemusí existovat v době doručení výpovědi, stačí, že nastal předtím. Případné zaplacení před doručením může ovlivnit posouzení souladu s dobrými mravy.
• Závažné nebo nenapravitelné poškození bytu nebo domu. Musí jít o poškození zhoršující kvalitu bydlení.
• Způsobování jiných závažných obtíží pronajímateli nebo osobám, které v domě bydlí (např. opakované útoky, závažné znečišťování).
• Užívání bytu neoprávněně jiným způsobem nebo k jinému účelu, než bylo ujednáno (např. podnikání bez bydlení).
• Náležitosti výpovědi: Pronajímatel je povinen ve výpovědi konkrétně uvést, v čem spatřuje zvlášť závažné porušení. Zároveň musí ještě před doručením výpovědi zaslat nájemci písemnou výzvu k odstranění závadného chování nebo stavu v přiměřené době. Bez této výzvy nebo bez uvedení důvodu je výpověď neplatná.

Poučení nájemce o jeho právu vznést námitky a podat návrh na přezkum oprávněnosti výpovědi soudem Výpověď ze strany pronajímatele musí obsahovat také poučení nájemce o jeho právu:

• Vznést námitky proti výpovědi (většinou písemně pronajímateli). Ačkoliv to není povinnost, může to vést k dohodě o narovnání a předcházet soudnímu sporu. Dohoda může znamenat, že výpověď nebude platit a nájem pokračuje za určitých podmínek.
• Navrhnout přezkoumání oprávněnosti výpovědi soudem. Nájemce má na podání žaloby lhůtu dvou měsíců ode dne doručení výpovědi. Zmeškání lhůty znamená platnost výpovědi, i kdyby důvod nebyl dán. Lhůta se počítá i s víkendy a svátky a nelze ji prodloužit.
• Žaloba se podává u okresního soudu (v Praze u obvodního, v Brně u městského) v obvodu, kde se byt nachází. Soud rozhodne o oprávněnosti výpovědi. V případě, že je výpověď oprávněná, nájemce se musí vystěhovat. V opačném případě nájemní smlouva zůstává v platnosti.

Doporučuje se, aby si nájemce, který obdrží výpověď, vždy ověřil její platnost a v případě nesouhlasu se bránil soudní cestou.