Vhodné metody je třeba volit s ohledem na charakter strategického dokumentu i na předpokládaný počet osob, které se budou chtít do přípravy dokumentu zapojit. V některých případech může být vhodné využít kombinaci různých metod.
Řadu praktických příkladů a doporučení týkajících se využitelných metod lze nalézt v českých metodických dokumentech týkajících se strategické práce:
Níže jsou uvedeny odkazy i na některé zahraniční publikace týkající se participace veřejnosti.
1. Vybrané metody informování
Informovat veřejnost lze řadou různých způsobů, např. prostřednictvím úřední desky, médií, tiskových prohlášení, internetových portálů, letáků a plakátů, publikací a informačních brožur, e-mailu, adresné korespondence, veřejných slyšení, informačních telefonních linek atd.
Mezi typické metody informování o přípravě strategického dokumentu patří například:
- Úřední deska
- Internetové portály a webové stránky
- E-mail a jiná adresná korespondence
- Sociální sítě
2. Vybrané metody konzultace
Lze rozlišovat různé stupně zapojení veřejnosti. Vedle prostého informování (viz výše) může jít i o připomínkování, konzultování a případně o partnerství.
- Připomínkování je jednostranný tok informací, požadavků, názorů či kritiky od konzultovaných subjektů směrem ke zpracovateli dokumentu.
- Konzultování je obousměrná výměna informací, názorů či podnětů s tím, že rozhodnutí o tom, co se projednává a jakým způsobem budou konzultace vedeny, je zcela v režii zpracovatele.
- Partnerství nastává, když zpracovatel dokumentu a konzultované subjekty společně pracují na daném tématu. Konzultovaný subjekt je v rovnocenném postavení vůči zpracovateli dokumentu. Hlavní odpovědnost má však vždy zpracovatel.
Uvedeným stupňům odpovídají různé metody zapojení veřejnosti, např. dotazníky, průzkumy, připomínkovací proces (připomínkování), veřejná setkání, veřejné debaty, konference, semináře (konzultování) a workshopy a pracovní skupiny (partnerství).
Mezi typické metody pro zapojení veřejnosti do přípravy strategického dokumentu patří například:
- Připomínkování dokumentu
- Dotazníky
- Veřejná setkání
- Pracovní skupiny
- Kulaté stoly
3. Další zdroje informací